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SECCIÓN 4 – ENVÍOS

4.1. El envío será gratuito a todas las ciudades de Colombia para compras superiores a $150,000 COP. Para compras inferiores a este monto, el costo del envío será calculado según el destino y peso de los productos adquiridos, y se mostrará en el carrito de compras. 

4.2. Los pedidos serán despachados por Transportadora Coordinadora en un plazo de 3 a 15 días hábiles contados desde la confirmación del pedido.

SECCIÓN 5 – PRECIOS Y PROMOCIONES

5.1. El valor de la compra incluye producto, impuestos y, si aplica, costos de transporte.

5.2. Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso.

5.3. Las promociones, ofertas y descuentos no son acumulables ni combinables.

SECCIÓN 6 – PRODUCTOS Y SERVICIOS

6.1. Algunos productos pueden estar disponibles sólo en línea y estar sujetos a cantidades limitadas. Su devolución o cambio se rige por nuestra política de devoluciones.

6.2. No garantizamos que los colores y descripciones de los productos coincidan exactamente con lo mostrado en pantalla, debido a posibles variaciones en monitores.

6.3. Nos reservamos el derecho de limitar ventas por región geográfica o cantidad de productos comprados.

6.4. Todas las descripciones de productos o precios de los productos están sujetos a cambios en cualquier momento sin previo aviso, a nuestra sola discreción. Nos reservamos el derecho de discontinuar cualquier producto en cualquier momento.

6.5. No garantizamos que la calidad de los productos que adquieras cumpla con expectativas no contempladas en las descripciones ofrecidas en el sitio web. Asimismo, no nos hacemos responsables por los resultados obtenidos cuando se usen los productos de formas distintas a lo estipulado en www.cosmeticosmye.com

SECCIÓN 7 – EXACTITUD DE FACTURACIÓN E INFORMACIÓN DE CUENTA

7.1. Nos reservamos el derecho de rechazar o modificar pedidos si consideramos que incumplen nuestras políticas. Podemos, a nuestra discreción, limitar las cantidades compradas por persona o por pedido. Estas restricciones pueden incluir pedidos realizados por o bajo la misma cuenta de cliente, la misma tarjeta de crédito, y/o pedidos que utilizan la misma facturación y/o dirección de envío.

7.2. Podemos, a nuestra discreción, limitar las cantidades compradas por persona o por pedido. Estas restricciones pueden incluir pedidos realizados por o bajo la misma cuenta de cliente, la misma tarjeta de crédito, y/o pedidos que utilizan la misma facturación y/o dirección de envío.

7.3. Te comprometes a proporcionar información actual, completa y precisa de la compra y cuenta utilizada para todas las compras realizadas en nuestra tienda. Te comprometes a actualizar rápidamente tu cuenta y otra información, incluyendo tu dirección de correo electrónico y números de tarjetas de crédito y fechas de vencimiento, para que podamos completar tus transacciones y contactarte cuando sea necesario.

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Es posible que ofrezcamos acceso a herramientas de terceros bajo una modalidad «tal cual» y «según disponibilidad», sin garantías. No tenemos control sobre dichas herramientas y no asumimos responsabilidad alguna por su uso.

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SECCIÓN 11 – ERRORES, INEXACTITUDES Y OMISIONES 

11.1. De vez en cuando puede haber información en nuestro sitio o en el Servicio que contiene errores tipográficos, inexactitudes u omisiones que puedan estar relacionadas con las descripciones de productos, precios, promociones, ofertas, gastos de envío del producto, el tiempo de tránsito y la disponibilidad. 

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SECCIÓN 12 – USOS PROHIBIDOS

Además de las prohibiciones establecidas en estos Términos de Servicio, se prohíbe el uso del sitio o su contenido para: (a) cualquier propósito ilícito; (b) solicitar a otros realizar o participar en actos ilegales; (c) infringir normativas nacionales o internacionales, incluidas leyes colombianas aplicables, reglamentos, decretos o disposiciones administrativas; (d) vulnerar derechos de propiedad intelectual, tanto nuestros como de terceros; (e) acosar, difamar, discriminar, amenazar o incitar al odio por motivos de género, orientación sexual, religión, etnia, raza, edad, nacionalidad o discapacidad; (f) difundir información falsa o engañosa; (g) cargar o transmitir malware, virus u otros códigos maliciosos que puedan comprometer la funcionalidad del servicio o de cualquier sitio web relacionado; (h) recopilar o rastrear información personal de otros sin autorización legal; (i) realizar actividades de spam, phishing, pharming, pretexting, scraping o similares; (j) propósitos inmorales, obscenos o contrarios al orden público; (k) interferir con la seguridad del servicio o de cualquier sitio web relacionado.

Nos reservamos el derecho de suspender el uso del servicio en caso de incumplimiento de cualquiera de estas disposiciones.

SECCIÓN 13 – EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS; LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

13.1. El servicio y los productos son proporcionados «tal cual» y «según disponibilidad», sin garantías expresas o implícitas, incluidas garantías de comercialización, idoneidad para un propósito particular, durabilidad y no infracción.

13.2. En ningún caso COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S, sus socios, empleados o afiliados serán responsables por daños directos, indirectos, incidentales o consecuentes, incluyendo pérdida de ingresos, datos o ahorros.

13.3. En jurisdicciones donde las leyes limitan la exclusión de responsabilidad, aplicaremos dicha limitación en la mayor medida permitida por las leyes colombianas.

SECCIÓN 14 – INDEMNIZACIÓN

El usuario acepta indemnizar y mantener indemne a COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S, sus empleados, socios y afiliados, frente a cualquier reclamación, incluyendo honorarios legales, derivada del incumplimiento de estos Términos o de violaciones legales aplicables en Colombia.

SECCIÓN 15 – DIVISIBILIDAD

Si alguna disposición de estos Términos es declarada inválida bajo las leyes colombianas, el resto de las disposiciones seguirá siendo plenamente aplicable.

SECCIÓN 16 – RESCISIÓN

COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S puede rescindir estos términos en cualquier momento, notificando al usuario y reservándose el derecho de negar acceso al servicio en caso de incumplimiento.

SECCIÓN 17 – ACUERDO COMPLETO

Estos Términos representan el acuerdo total entre el usuario y COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S y sustituyen cualquier comunicación previa.

SECCIÓN 18 – CAMBIOS EN LOS TÉRMINOS DE SERVICIO

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. El uso continuo del servicio implica la aceptación de dichas modificaciones.

SECCIÓN 19 – INFORMACIÓN PERSONAL

Tu información personal es gestionada conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos en Colombia.

SECCIÓN 20 – LEY APLICABLE, ACTUALIZACIONES LEGALES Y JURISDICCIÓN

20.1. Este sitio web cumple con la legislación colombiana vigente, incluyendo la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales y el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011).

20.2. Cualquier controversia derivada del uso del sitio o la tienda en línea será resuelta bajo la jurisdicción de las leyes colombianas, con sede en Barranquilla, Atlántico.

SECCIÓN 21 – INFORMACIÓN DE CONTACTO

Preguntas acerca de los Términos de Servicio deben ser enviadas a info@cosmeticosmye.com

COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S., identificada con el NIT 900.138.589-4 y ubicada en Barranquilla, está comprometida con la protección de su privacidad en el uso y recopilación de datos personales. Este compromiso se realiza de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales en Colombia.

Nos comprometemos a mantener la confidencialidad de los datos personales suministrados por los titulares de la información y a implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar su protección. Esto incluye prevenir la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Asimismo, garantizamos el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.

La información recopilada será almacenada en nuestras bases de datos y utilizada para las siguientes finalidades:

  • Identificarlo.
  • Ubicarlo.
  • Enviarle comunicaciones e información relacionada con nuestras actividades y eventos comerciales.
  • Proveerle productos y servicios solicitados.
  • Contactarlo según sea necesario.

Esta información podrá incluir:

  • Nombre.
  • Correo electrónico personal o laboral.
  • Teléfono fijo o celular.
  • Dirección personal o laboral.

El uso de los datos personales se realizará exclusivamente para responder a consultas, ofrecer servicios solicitados o cumplir las finalidades mencionadas.

Sugerimos a los usuarios revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informados de posibles actualizaciones.

Derechos de los Titulares
De acuerdo con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de la información tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar la supresión de sus datos personales de nuestras bases de datos.

Para ejercer estos derechos o realizar cualquier consulta relacionada con el tratamiento de su información, puede contactarnos a través de los siguientes canales de atención:

  • Correo electrónico: info@cosmeticosmye.com 
  • Teléfono: (+57) 300 711 8859

Nos encargaremos de gestionar su solicitud y garantizar una respuesta oportuna y adecuada.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DE COSMÉTICOS MYE & CIA S. C. S.

Conforme a lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, COSMÉTICOS MYE & CIA S. C. S., identificado con NIT 900.138.589-4 y domiciliado en Calle 42 Número 43-69, Barranquilla, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para garantizar la protección de los datos recolectados, procesados y almacenados en el desarrollo de su actividad.

I. DATOS DEL RESPONSABLE

COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. es la responsable del tratamiento de los datos en la presente política. Esta actividad es realizada a través de todo el personal que en desarrollo de su labor recolecte, almacene, procese, rectifique, circule, actualice, comparta y elimine datos relacionados con el tipo de información a que se refiere la presente política de tratamiento. Los datos de esta sociedad son los siguientes:

  • Razón Social: COSMÉTICOS MYE & CIA S. C. S.
  • NIT: 900.138.589-4
  • Dirección: Calle 42 Número 43-69, Barranquilla
  • Correo Electrónico: info@cosmeticosmye.com
  • Teléfono: (+57) 300 711 8859 – (605) 3510156 – (605) 3468926

II. TRATAMIENTO DE LOS DATOS

En cumplimiento de las disposiciones legales, los datos recolectados se encuentran registrados en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). El tratamiento incluye la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización y supresión de los datos para las finalidades descritas en esta política.

Las bases de datos incluyen información de:

  1. Clientes.
  2. Otros deudores.
  3. Obligaciones financieras.
  4. Cuentas por pagar.
  5. Proveedores.
  6. Personal vinculado.
  7. Personal no vinculado.
  8. Jubilados.
  9. Otros pasivos.
  10. Socios.
  11. Miembros de la Junta Directiva.

III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales tiene como objetivo el desarrollo adecuado de las actividades comerciales e industriales de COSMÉTICOS MYE & CIA S. C. S., incluyendo:

  1. Provisión de servicios y productos.
  2. Gestionar información con el fin de dar cumplimiento a obligaciones legales y para la administración de proveedores y contratistas.
  3. Gestionar la celebración y ejecución de contratos con afiliados, clientes, proveedores y contratistas.
  4. Elaborar estudios técnicos, de mercado y económicos, entre otros.
  5. Circular y cruzar información para fines comerciales, administrativos y/o operativos.
  6. Dar cumplimiento a las obligaciones y ejercer los derechos de la sociedad respecto a la información contenida en sus bases de datos.
  7. Atender las consultas acerca de productos elaborados y comercializados por la empresa.
  8. Realizar estudios de mercado sobre los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
  9. Efectuar el análisis y seguimientos del comportamiento de los clientes.
  10. Desarrollar, con fines estadísticos, estudios de conocimiento del cliente, de los proveedores y de los contratistas.
  11. Cumplir los procesos administrativos con proveedores, contratistas y colaboradores.
  12. Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, registros comerciales, corporativos y contables.
  13. Realizar recomendaciones comerciales de clientes, proveedores o quienes lo soliciten.

IV. PROCEDIMIENTOS DE TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales incluye:

1. Proceso de Selección de Trabajadores
  • Reclutamiento de hojas de vida mediante bolsas de empleo
  • Realizar selección de personal mediante entrevista por el jefe del área que requiere el cargo
  • Realizar confirmación de referencias personales y laborales
  • Verificar los antecedentes, con el fin de dar cumplimiento a la Política General para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación al Terrorismo de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S.
  • Realizar confirmación en las entidades EPS, Fondo de Pensiones, Cajas de Compensación Familiar y Entidades Financieras,
  • Elaborar de contrato laboral con las cláusulas adicionales,
  • Entregar y verificar la orden de exámenes médicos ocupacionales y apertura de cuenta de nómina
  • Entregar la dotación y elementos de protección personal
  • Recibir, grabar y transcribir incapacidades por enfermedad, accidente laboral, licencia de maternidad y paternidad
  • Generar pago de liquidación de prestaciones sociales
  • Realizar ingreso de las novedades de nómina del periodo
  • Realizar novedades de retiro por terminación de contrato o retiro voluntario del trabajador
  • Realizar autorizaciones para realizar descuentos de nómina
  • Realizar evaluaciones médicas ocupacionales periódicas
  • Investigar y analizar accidentes e incidentes de trabajo de los trabajadores
  • Confirmar la asistencia de los trabajadores en las capacitaciones
  • Realizar al interior de la compañía actividades de bienestar (recreativas, culturales y deportivas) para los trabajadores
  • Conservar la información exacta de residencia de los trabajadores
  • Hacer actividades de vigilancia epidemiológica enmarcadas en el programa de Salud Ocupacional
  • Contactar a un familiar en caso de una emergencia presentada al interior de la empresa
  • Tener un registro de fechas de ingreso y edad de los trabajadores cotizantes a las AFP (Administradora de Fondo de Pensiones), para prestar un apoyo en el proceso de solicitud de pensión
  • Ofrecer un apoyo a los trabajadores en trámites ante la EPS, por inconsistencias en atención o afiliación personal y de beneficiarios
  • Brindar un apoyo a los trabajadores en trámites ante la Caja de Compensación Familiar, por inconsistencias en atención o afiliación personal y de beneficiarios
  • Enviar la información a la Aseguradora de Riesgos Laborales para gestionar los trámites de afiliación y reportes de accidentes de trabajo, a través de las áreas de contratación, seguridad social y/o Salud Ocupacional
  • Enviar la información a nuestro proveedor para la práctica de los exámenes médicos de ingreso, periódico y de retiro, a cargo del área de contratación y/o salud ocupacional,
  • Enviar la información pertinente al área Financiera para realizar la transacción, con el fin de realizar los pagos a los que haya lugar
  • Toma de decisiones en materia laboral con respecto a la ejecución y terminación del contrato de trabajo bien sea por el área jurídica de la compañía
  • Realizar incrementos salariales y cambios de cargos a los trabajadores
  • Las demás necesarias y que se presente en el entorno de la ejecución laboral

2. Fase de Contratación y Ejecución Laboral
  • Realizar confirmación en las entidades EPS, Fondo de Pensiones, Cajas de Compensación Familiar y Entidades Financieras.
  • Elaborar contrato laboral con las cláusulas adicionales
  • Entregar y verificar la orden de exámenes médicos ocupacionales y apertura de cuenta de nómina
  • Entregar la dotación y elementos de protección personal
  • Recibir, grabar y transcribir incapacidades por enfermedad, accidente laboral, licencia de maternidad y paternidad
  • Generar pago de liquidación de prestaciones sociales
  • Realizar ingreso de las novedades de nómina del periodo
  • Realizar novedades de retiro por terminación de contrato o retiro voluntario del trabajador
  • Realizar autorizaciones para realizar descuentos de nómina
  • Realizar evaluaciones médicas ocupacionales periódicas
  • Investigar y analizar accidentes e incidentes de trabajo de los trabajadores
  • Confirmar la asistencia de los trabajadores en las capacitaciones
  • Realizar al interior de la compañía actividades de bienestar (recreativas, culturales y deportivas) para los trabajadores
  • Conservar la información exacta de residencia de los trabajadores
  • Hacer actividades de vigilancia epidemiológica enmarcadas en el programa de Salud y seguridad en el trabajo
  • Contactar a un familiar en caso de una emergencia presentada al interior de la empresa
  • Tener un registro de fechas de ingreso y edad de los trabajadores cotizantes a las AFP (Administradora de Fondo de Pensiones) para prestar un apoyo en el proceso de solicitud de pensión
  • Ofrecer un apoyo a los trabajadores en trámites ante la EPS, por inconsistencias en atención o afiliación personal y de beneficiarios
  • Brindar un apoyo a los trabajadores en trámites ante la Caja de Compensación Familiar, por inconsistencias en atención o afiliación personal y de beneficiarios
  • Enviar la información a la Aseguradora de Riesgos Laborales para gestionar los trámites de afiliación y reportes de accidentes de trabajo, a través de las áreas de contratación, seguridad social y/o Salud Ocupacional
  • Enviar la información a nuestro proveedor para la práctica de los exámenes médicos de ingreso, periódico y de retiro, a cargo del área de contratación y/o salud ocupacional
  • Enviar la información pertinente al área Financiera para realizar la transacción, con el fin de realizar los pagos a los que haya lugar
  • Toma de decisiones en materia laboral con respecto a la ejecución y terminación del contrato de trabajo bien sea por el área jurídica de la compañía
  • Realizar incrementos salariales y cambios de cargos a los trabajadores
  • Las demás necesarias y que se presenten en el entorno de la ejecución laboral

PARÁGRAFO: Al iniciar el proceso de selección, debe hacer firmar del aspirante el formato de Autorización Habeas Data Trabajadores. En la etapa de contratación, se incluye dentro del contrato de trabajo la cláusula de habeas data.

3. Contacto con Clientes
  • Realizar visitas de seguimiento comercial
  • Efectuar solicitudes de servicio del cliente
  • Realizar encuesta de satisfacción a los clientes
  • Elaboración de cotizaciones y contratos comerciales
  • Realizar recaudo y facturación
  • Gestionar servicio posventa a los clientes
  • Envío de correos informativos sobre productos y procesos internos
4. Contacto con Proveedores

 

  • Efectuar solicitud de productos y servicios
  • Realizar selección, evaluación y re-evaluación de proveedores y/ contratistas
  • Elaborar facturación y pagos de obligaciones
  • Realizar cotizaciones y órdenes de compra para cada una de las finalidades los colaboradores, clientes y proveedores autorizan la permanencia de la información en las bases de datos de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S.

PARÁGRAFO: Cuando se inicia una relación comercial con un cliente o proveedor, se firma el formulario de solicitud de crédito y/o formulario de conocimiento del cliente, el cual incluye la autorización expresa de Habeas Data.

5. Procesos de Mercadeo
  • Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios
  • Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios
  • Proveer nuestros productos y servicios requeridos
  • Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo
  • Enviar información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de éstas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general
  • Llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de sus datos personales a terceros países para los fines relacionados con la operación.

V. DERECHOS DEL TITULAR

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. Ser informado por COSMETICOS MYE & CIA S. C. S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
  3. Presentar consultas ante el Responsable o Encargado del Tratamiento.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable o el Encargado del tratamiento, según el Artículo 16 del Decreto 1377.
  5. Acceder de manera gratuita a los Datos Personales que son objeto de Tratamiento.
  6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

Los Titulares de los datos personales cuentan con la posibilidad de acceder en cualquier momento a sus datos suministrados, así como de solicitar la corrección, actualización, rectificación, supresión o revocatoria de su autorización en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, incluyendo sus Peticiones, quejas, consultas o reclamos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 11del Decreto 1377 de 2013, los datos de carácter personal recopilados serán objeto de tratamiento por el término de duración de la finalidad para la cual fueron recolectados. Dicha base de datos se conserva y administra bajo responsabilidad de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. y cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la conservación y tratamiento adecuado de los mismos.

Con la aceptación, el titular autoriza el tratamiento de sus datos para las finalidades mencionadas y reconoce que los datos suministrados en la solicitud o formulario son ciertos.

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través de:

  • Correo electrónico: cosmeticosmye@hotmail.com
  • Teléfono:  (+57) 300 711 8859

VI. DEBERES DEL RESPONSABLE

En la presente política se describen los deberes de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. conforme a la Ley 1581 de 2012 en el tratamiento de los datos personales. A continuación:

  • Certificar al Titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  • Solicitar autorización al titular de la información para el tratamiento de sus datos personales, informando sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
  • Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
  • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  • Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
  • Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
  • Proveer al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.
  • Exigir al encargado del tratamiento en todo momento el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
  • Gestionar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
  • Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
  • Comunicar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
  • Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Avalar al titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  • Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley.
  • Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los ocho (8) días hábiles contados a partir de su recibo.
  • Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de su recibido.
  • Registrar en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite».
  • Insertar en la base de datos la leyenda «información en discusión judicial» una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
  • Abstenerse de circular información cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
  • Inscribir en el Registro Nacional de Bases de Datos, de manera independiente, cada una de las bases de datos que contengan datos personales sujetos a tratamiento.

VII. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS

El titular de la información o sus causahabientes, representantes o apoderados, podrán en cualquier momento y de manera gratuita consultar la información personal que repose en las bases de datos de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S., a través de las direcciones electrónicas y teléfonos mencionados en el capítulo anterior.

COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. procederá a analizar cada consulta recibida a través de cualquiera de sus canales y contará con un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recepción, para dar respuesta a dicha consulta. Cuando no sea posible responder la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual, en ningún caso, podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

A través de las direcciones electrónicas y teléfono de la sociedad COSMETICOS MYE & CIA S. C. S., los clientes, proveedores y demás interesados podrán suministrar la siguiente información para que su consulta pueda ser estudiada, tramitada y respondida a tiempo:

  1. Nombre completo y número del documento de identidad del titular de los datos personales.
  2. Datos de contacto o direcciones, bien sea físicas o electrónicas, a las cuales se deberá remitir la respuesta.

En el evento en que el titular, sus causahabientes, representantes, apoderados consideren que la información contenida en las bases de datos de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan un presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes y complementarias, podrá presentar una reclamación ante COSMETICOS MYE & CIA S. C. S..

Para presentar dicha reclamación procederán los dos requisitos arriba establecidos para la consulta general y, adicionalmente, se deberá presentar una descripción detallada de los hechos que dan lugar al reclamo y los documentos que se quieran hacer valer como prueba, si se tienen. Si los empleados de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. encargados de darle trámite a la reclamación encuentran que el reclamo se encuentra incompleto, requerirán al interesado que, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo, subsane las fallas. Transcurrido un (1) mes desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá desistido el reclamo y se procederá a su archivo.

El término máximo para atender la reclamación será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente al de su recibo o de aquel en que las fallas en la solicitud hayan sido subsanadas, según sea el caso. Cuando no sea posible contestar la reclamación en dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha para atender su solicitud, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial.

VIII. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS RELACIONADOS CON LA PROTECCIÓN DE DATOS

COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. designa como responsable de dar trámite a las peticiones, consultas y reclamos de los titulares de la información almacenada en sus bases de datos al jefe de recursos humanos, a quien se le deberán dirigir las solicitudes y quien, en todo caso, se encargará de la gestión necesaria para dar respuesta a las mismas.

Las solicitudes pueden ser enviadas al email info@cosmeticosmye.com o al teléfono (+57) 300 711 8859 – (605) 3510156.

IX. SEGURIDAD EN LA CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS

La sociedad COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que considere necesarias para mantener de forma segura los registros almacenados, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento y manteniendo estricta y efectiva confidencialidad de la información en su poder.

La información contenida en las bases de datos de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. será protegida de acuerdo con los procedimientos y controles definidos por la empresa.

X. REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD

El titular sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante COSMETICOS MYE & CIA S. C. S.

XI. MECANISMO PARA INFORMAR VIOLACIONES A LOS CÓDIGOS DE SEGURIDAD

En caso de violación a los códigos de seguridad implementados en COSMETICOS MYE & CIA S. C. S., el encargado debe informar al Departamento Jurídico de la situación para que posteriormente se informe a la Superintendencia de Industria y Comercio mediante comunicado por escrito explicando lo ocurrido y estableciendo el plan de acción para eliminar la causa raíz de la violación de los códigos de seguridad. La violación de los códigos de seguridad puede originarse por los siguientes aspectos:

  • Robo de información de los titulares de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. a través de ataques informáticos (spyware, troyanos e ingeniería social).
  • Dejar información de datos personales expuesta para consulta de usuarios que no lo requieran.
  • Pérdida de información de los titulares por fallas en la tecnología, en los procesos, errores humanos o eventos externos (terremotos, atentados terroristas, incendios e inundaciones).

XII. AUTORIDAD EN PROTECCIÓN DE DATOS

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de la Delegatura para la Protección de Datos Personales, ejercerá la vigilancia para garantizar que el tratamiento de datos respete los principios, derechos, garantías y procedimientos previstos en la presente ley. Las funciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) son las siguientes:

  • Velar por el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos personales.
  • Adelantar las investigaciones del caso, de oficio o a petición de parte y, como resultado de ellas, ordenar las medidas necesarias para hacer efectivo el derecho de hábeas data. Para este efecto, siempre que se desconozca el derecho, podrá disponer que se conceda el acceso y suministro de los datos, la rectificación, actualización o supresión de los mismos.
  • Disponer el bloqueo temporal de los datos cuando, de la solicitud y de las pruebas aportadas por el titular, se identifique un riesgo cierto de vulneración de sus derechos fundamentales y dicho bloqueo sea necesario para protegerlos mientras se adopta una decisión definitiva.
  • Promover y divulgar los derechos de las personas en relación con el tratamiento de datos personales e implementar campañas pedagógicas para capacitar e informar a los ciudadanos acerca del ejercicio y garantía del derecho fundamental a la protección de datos.
  • Impartir instrucciones sobre las medidas y procedimientos necesarios para la adecuación de las operaciones de los responsables del tratamiento y encargados del tratamiento a las disposiciones previstas en la presente ley.
  • Solicitar a los responsables del tratamiento y encargados del tratamiento la información que sea necesaria para el ejercicio efectivo de sus funciones.
  • Proferir las declaraciones de conformidad sobre las transferencias internacionales de datos.
  • Administrar el Registro Nacional Público de Bases de Datos y emitir las órdenes y actos necesarios para su administración y funcionamiento.
  • Sugerir o recomendar los ajustes, correctivos o adecuaciones a la normatividad que resulten acordes con la evolución tecnológica, informática o comunicacional.
  • Requerir la colaboración de entidades internacionales o extranjeras cuando se afecten los derechos de los titulares fuera del territorio colombiano con ocasión, entre otras, de la recolección internacional de datos personales.

XIII. VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales y sus modificaciones entrarán a regir a partir del día de su publicación en los canales de información de COSMETICOS MYE & CIA S. C. S.

Las bases de datos sujetas a tratamiento estarán vigentes por el término que duren las relaciones contractuales o comerciales que tenga COSMETICOS MYE & CIA S. C. S. con el titular de los datos personales, más el término adicional que establezca la ley.

La fecha de entrada en vigencia de esta política es marzo 18 de 2018.

COSMETICOS MYE & CIA S. C. S.

En COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S., nuestra prioridad es garantizar la satisfacción de nuestros clientes. Por ello, disponemos de una política de devoluciones que se detalla a continuación:

 

Plazo para Solicitudes de Devolución

Tienes un plazo de 10 días calendario a partir de la fecha de entrega de tu pedido para solicitar una devolución. La solicitud debe realizarse a través de cualquiera de nuestros canales de atención:

  • Línea de atención al cliente: (+57) 300 711 8859
  • Correo electrónico: pqr@cosmeticosmye.com
Proceso de Devolución
  1. Solicitud Inicial:

Una vez recibamos tu solicitud con la información necesaria, te notificaremos por correo electrónico dentro de las 48 horas hábiles siguientes con las instrucciones para la recogida del producto.

  1. Condiciones para la Devolución:
  • Los productos deben ser devueltos en óptimas condiciones, sin rastros de uso y en su empaque original.
  • En caso de defectos de calidad (como mal funcionamiento de válvulas, daños durante el transporte, impurezas, entre otros), deberás adjuntar una prueba fotográfica al momento de recibir el pedido, junto con la guía de envío.
  1. Verificación y Resolución:

Tras recibir el producto, verificaremos sus condiciones. Dependiendo del resultado, se podrá optar por:

  • Cambio por otro producto: Sujeto a disponibilidad de inventario. Si el producto de cambio tiene un valor inferior al original, se emitirá un cupón por el monto restante. Si el producto de cambio tiene un valor superior al original se enviarán las instrucciones para pagar el excedente.
  • Cupón de compra: Se enviará un cupón válido por cuatro meses para realizar una nueva compra. Dicho cupón será enviado aproximadamente en 2 días hábiles después de recibido el producto en bodega.

Los cambios se despacharán en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción en nuestras bodegas.

  1. Casos de Rechazo de Devolución:

Si el producto no cumple con las condiciones necesarias, se notificará por correo electrónico con las razones, y el producto será devuelto a la dirección original.

COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S. únicamente efectuará el cambio siempre y cuando aplique una de las siguiente especificaciones:

  • Productos que no han sido usados o extraídos de su empaque original.
  • Productos abiertos o usados que presenten defectos de calidad (consultar tabla de motivos de calidad más abajo)

Si el consumidor compró el producto incorrecto y desea realizar un cambio, deberá asumir los valores de envío. Sólo aplicará si el producto no ha sido usado, abierto o ha sido extraído de su empaque original.

Si el producto enviado no corresponde a lo solicitado por el consumidor, COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S. se hace responsable de los gastos de envío para el cambio. Sólo aplicará si el producto no ha sido usado, abierto o ha sido extraído de su empaque original.

En todo caso se deberá enviar al correo electrónico destinado una prueba fotográfica en el momento del recibo de la mercancía junto con el anexo de la guía de envío.

Plazo para Solicitudes de Cambio:

Para hacer efectiva la solicitud de cambio es necesario que el consumidor efectúe su solicitud dentro de un plazo máximo de 10 días calendario después de realizada la compra.

Condiciones Especiales y Exclusiones
  1. Productos no sujetos a cambios:
  • Artículos de limpieza, uso personal, maquillaje, fragancias y similares no tendrán cambios si han sido usados.
  • Productos en promoción sólo podrán cambiarse por defectos de calidad, siempre que el descuento no haya sido aplicado por un inconveniente informado previamente.
  • Productos en lo que expresamente se informe que no hay cambio.
  1. Excepciones en garantías:

No aplica garantía si el daño es resultado de:

  • Uso inadecuado por parte del consumidor o falta de atención a las instrucciones uso, conservación o custodia del producto.
  • Intervenciones de terceros no autorizados.
  • Fuerza mayor o caso fortuito.
  • En los demás casos previstos en las normas legales o reglamentarias vigentes.
  • Productos como fragancias cuya fijación depende de factores personales como el pH de la piel, medicamentos o cambios hormonales.
Motivos de Calidad Aceptados para Cambio

Se aceptarán cambios de productos abiertos que presenten alguno de los siguientes defectos por motivos de calidad siempre y cuando estén dentro de los 10 días calendario siguientes a la fecha de compra:

Producto

Motivo de Calidad

Splash y colonias

  • Filtraciones.
  • Daños en válvulas.
  • Impurezas.
  • Hongos.
  • Fragancia vacía

Maquillaje y Skincare

  • Alteración en color.
  • Producto seco o vacío.
  • Daños en válvulas
  • Ruptura del empaque.

Productos Capilares

  • Filtraciones.
  • Daños en válvulas.
  • Impurezas.
  • Funda o sello de seguridad abierto.
  • Cambio de color.
  • Olor rancio.

 

Nota: Para cualquier devolución, se requiere adjuntar evidencia fotográfica y la guía de envío correspondiente.

COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S. se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento. Recomendamos consultar las condiciones vigentes en nuestra página web.

Derecho de Retracto

Si realizaste tu compra a través de pagos electrónicos en www.cosmeticosmye.com, tienes derecho a ejercer el retracto conforme a lo estipulado por la Ley 1480 de 2011.

  • Plazo: Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega del producto.
  • Condiciones:
  • El producto debe devolverse en las mismas condiciones en que fue recibido.
  • Los costos de transporte y otros relacionados con la devolución serán asumidos por el cliente.

Si se cumplen todas las condiciones, COSMÉTICOS MYE & CIA S.C.S. reembolsará al consumidor la suma pagada por el objeto de la reclamación sin descuentos ni retenciones.

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